Formular (Intern)
Dieser Bereich ist ausschließlich für interne Zwecke bestimmt. Bitte melden Sie sich mit Benutzername und Passwort an, um fortzufahren.
Bitte anmelden
Zum Aufrufen dieses internen Bereichs werden Benutzername und Passwort benötigt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Werkstattleitung.
Benutzername oder Passwort ist nicht korrekt. Bitte erneut versuchen.
Interner Bereich
Willkommen im internen Bereich der Autotechnik Albicker. Hier finden Sie Formulare und Unterlagen, die im Werkstattalltag benötigt werden.
Inhalte für diesen Bereich werden zentral durch die Werkstattleitung gepflegt.
Werkstattannahme & Auftrag
Formulare rund um die Übernahme eines Fahrzeugs in die Werkstatt: strukturierte Aufnahme, interner Auftragszettel und Kundenhinweise bei nicht verkehrssicheren Fahrzeugen.
Fahrzeugannahme
Übernahmeprotokoll bei Auftragsannahme · zum Ausdrucken
Vordruck zur strukturierten Aufnahme eines Fahrzeugs bei der Übergabe in die Werkstatt. Bündelt Kunden- und Fahrzeugdaten, Auftrag/Anliegen, den Zustand bei Annahme sowie Einwilligungen und übergebene Gegenstände auf einer Seite. Bitte vollständig ausfüllen.
- Kundendaten: Name, Telefon/Mobil, E-Mail, PLZ/Ort
- Fahrzeugdaten: Kennzeichen, Marke/Modell, FIN, Erstzulassung, Kilometerstand, Kraftstoff, Getriebe
- Auftrag / Anliegen des Kunden
- Zustand bei Annahme: Tankfüllstand, Anzahl Schlüssel, sichtbare Schäden / Besonderheiten / Zubehör
- Einwilligungen: Flüssigkeiten auffüllen und kleinere Arbeiten ohne Rücksprache
- Übergebene Gegenstände: Fahrzeugschlüssel, Fahrzeugschein, Serviceheft, Bordbuch, Sonstiges
- Bestätigung der Übergabe: Datum, Uhrzeit sowie Unterschrift von Kunde und Mitarbeiter
Auftragszettel Kfz-Werkstatt
Für interne Werkstattinformationen · zum Ausdrucken
Auftragszettel zur internen Aufnahme eines Werkstattauftrags. Der Vordruck im A4-Format bündelt Fahrzeugdaten, auszuführende Arbeiten, festgestellte Beschädigungen sowie das verwendete Material auf einer Seite – ideal für die schnelle Erfassung im Werkstattalltag.
- Auftrags-Nr. sowie Fahrzeugdaten: Kennzeichen, Kundenname, Marke & Modell, Kilometerstand
- Auszuführende Arbeiten / Bemerkungen und aufgefallene Beschädigungen / reparaturbedürftig
- Verwendetes Material / Ersatzteile mit Bezeichnung, Teilenummer und Menge
- Auftragsannahme und Abschluss mit Datum, Uhrzeit sowie Unterschrift von Mechaniker und Büro
Bestätigung – Fahrzeug nicht verkehrssicher
Kundenhinweis und Dokumentation · zum Ausdrucken
Vordruck zur schriftlichen Bestätigung, dass ein Fahrzeug nach Einschätzung der Werkstatt aufgrund festgestellter Mängel nicht verkehrssicher ist. Dokumentiert den ausdrücklichen Hinweis an den Fahrzeughalter sowie die anschließende Entscheidung des Kunden. Bitte vollständig ausfüllen und von Kunde und Mitarbeiter unterschreiben lassen.
- Fahrzeugdaten: Kennzeichen, Marke/Modell, Kilometerstand, Erstzulassung, Kundenname
- Festgestellte Mängel bzw. Grund der fehlenden Verkehrssicherheit
- Ausdrücklicher Hinweis an den Fahrzeughalter und empfohlene Vorgehensweise
- Entscheidung des Kunden: Verbleib zur Reparatur, Abholung durch Abschleppdienst oder Übernahme trotz Hinweis
- Unterschriften von Kunde und Mitarbeiter mit Ort und Datum
Prüfung & Inspektion
Interne Checklisten zur strukturierten Vorbereitung von Hauptuntersuchung/MFK und für die Durchführung von Service und Inspektion.
HU/MFK Checkliste
Sicherheitsrelevante Prüfpunkte · zum Ausdrucken
Interne Checkliste zur Vorabkontrolle der sicherheitsrelevanten Komponenten im Rahmen der Hauptuntersuchung (TÜV) und der Motorfahrzeugkontrolle (MFK). Dient als Hilfestellung im Werkstattalltag und ersetzt nicht die offizielle Prüfung durch eine anerkannte Prüforganisation.
- Kopfdaten: Kunde, Fahrzeug, Kennzeichen, Datum, Kilometerstand, Prüfer
- Bremsanlage, Lenkung & Fahrwerk, Reifen & Räder, Sicherheit
- Beleuchtung, Sicht, Unterboden und Probefahrt
- Bewertung je Position: i.O., auffällig, mangelhaft oder nicht geprüft
- Felder für gefundene Mängel, Bemerkungen und benutztes Material / Ersatzteile
Service- & Inspektionscheckliste
Vollständige Inspektion in sechs Prüfbereichen · zum Ausdrucken
Interne Checkliste für die strukturierte Durchführung von Service und Inspektion. Führt in sechs Prüfbereichen durch das Fahrzeug, dokumentiert Auffüllmengen sowie Servicearbeiten und bietet Platz für festgestellte Mängel und Empfehlungen.
- Kopfdaten: Fahrzeug, Kennzeichen, VIN, Kilometerstand, Datum, Mechaniker
- Motorraum, Beleuchtung & Elektrik, Scheiben & Innenraum
- Räder, Reifen & Bremsen, Unterboden & Fahrwerk sowie Probefahrt
- Bewertung je Prüfpunkt: OK oder N. OK, mit Feld für Bemerkungen
- Auffüllmengen im Überblick: Motoröl, Kühlmittel, Bremsflüssigkeit, Servolenkung, Getriebeöl, Klimaanlagenöl
- Servicearbeiten, verwendetes Material, Serviceheft-Vermerk und nächster Service
Reifen & Transport
Vordrucke rund um die Reifeneinlagerung sowie den Transport von nicht fahrbereiten Fahrzeugen zur Werkstatt.
Einlagerung von Reifen / Räder
Zwei Vordrucke je A4-Blatt · Querformat
Vordruck für die Einlagerung von Reifen und Rädern. Erfasst den Lagerort, alle relevanten Reifendaten sowie den Zustand bei der Übergabe. Zwei Formulare pro A4-Blatt, ausdrucken und trennen.
- Kunde, Kennzeichen, Fahrzeug (Marke/Modell)
- Lager (-1, -2, -3) und Lagerplatz
- Reifengröße und Profil (vorne / hinten), Saison, Alu / Stahl / nur Reifen, Reifenmarke
- Zustand / Beschädigungen, Unterschrift Mechaniker, Datum
Transportauftrag für nicht fahrbereites Fahrzeug
Abholung, Transport und Rückgabe · zum Ausdrucken
Vordruck zur Beauftragung des Transports eines nicht fahrbereiten Fahrzeugs zur Werkstatt und der Rückgabe nach erfolgter Reparatur. Bitte vollständig ausfüllen und vom Auftraggeber unterschreiben lassen.
- Auftraggeber / Fahrzeughalter und Fahrzeugdaten (Marke, Modell, Kennzeichen, VIN)
- Abholort, Ansprechpartner und Wunschtermin
- Zustand des Fahrzeugs, bekannte Schäden und Wertsachen-Hinweis
- Rückgabe nach Reparatur, Kostenregelung und Schaden-Skizze
Handel & Schadenabwicklung
Formulare für Fahrzeugverkauf, Verwertung und die direkte Abrechnung von Reparaturschäden mit der Versicherung.
Abtretungserklärung
Zur direkten Abrechnung mit der Versicherung
Formular für die direkte Abrechnung eines Reparaturschadens zwischen Autotechnik Albicker und der regulierenden Versicherung. Bitte vollständig und in Druckbuchstaben ausfüllen und unterschrieben mit den Fahrzeugunterlagen einreichen.
- Angaben zu Kunde, Fahrzeug und Schadenfall
- Abtretung der Ansprüche und Vollmacht zur Abwicklung
- Hinweise zur verbleibenden Zahlungsverpflichtung
Kaufvertrag über einen gebrauchten PKW
Privat- und Gewerbeverkauf · zum Ausdrucken
Vordruck für den Kaufvertrag über einen gebrauchten PKW. Erfasst alle wesentlichen Angaben zu Verkäufer, Käufer und Fahrzeug sowie Kaufpreis, Zahlungsart und Übergabe. Bitte zutreffendes ankreuzen, vollständig in Druckbuchstaben ausfüllen und von beiden Seiten unterschreiben lassen.
- Angaben zu Verkäufer und Käufer inklusive Anschrift und Ausweis-/Pass-Nr.
- Auswahl Privat- oder Gewerbeverkauf mit passenden Hinweisen zur Sachmängelhaftung
- Fahrzeugdaten: Hersteller, Modell, Leistung, VIN, Kennzeichen, Kilometerstand, Erstzulassung, HU, Kraftstoff, Getriebe, Halterzahl
- Kaufpreis, Zahlungsart (Bar, Überweisung, Sonstige) und Anzahlung/Restbetrag
- Fahrzeugzustand, bekannte Mängel und Unfall-/Vorschäden
- Erklärungen zur Probefahrt und Abholfrist sowie Übergabe mit Datum, Uhrzeit und Kilometerstand
- Weitere Vereinbarungen und Unterschriften von Käufer und Verkäufer
Verwertungsauftrag und Eigentumsübertragung
Mit Verzicht auf Ansprüche und Freigabe zur Weiterveräußerung
Formular für die Beauftragung von Autotechnik Albicker mit der Verwertung eines Fahrzeugs. Mit Unterzeichnung überträgt der bisherige Eigentümer das Eigentum am Fahrzeug und räumt uns das Recht ein, frei über das Fahrzeug zu verfügen – ohne Ansprüche seinerseits. Bitte vollständig ausfüllen und unterschrieben einreichen.
- Fahrzeugdaten: Hersteller, Modell, Kennzeichen, VIN, Erstzulassung, Kilometerstand, Farbe
- Kundendaten des bisherigen Eigentümers und Erklärung zu Rechten Dritter
- Eigentumsübertragung, Verfügungsrecht und Verzicht auf weitere Ansprüche
- Übergabebestätigung, Zustand, bekannte Mängel und Unterschriften
Personal
Vordrucke für Mitarbeitende – aktuell zur Beantragung von Urlaub.
Urlaubsantrag für Mitarbeiter
Mehrsprachig · zum Ausdrucken
Formular zur Beantragung von Urlaub. Der Vordruck ist mehrsprachig angelegt und enthält Felder zum Antrag, zur Erklärung des Mitarbeitenden sowie zur Entscheidung des Arbeitgebers. Bitte vollständig ausfüllen und unterschrieben bei der Werkstattleitung einreichen.
- Angaben zur Person: Name, Vorname, Datum des Antrags
- Beantragter Urlaub: erster und letzter Urlaubstag, Anzahl der Urlaubstage, erster Arbeitstag nach dem Urlaub
- Art der Abwesenheit: bezahlter oder unbezahlter Urlaub
- Antrag und Unterschrift des Mitarbeitenden mit Ort und Datum
- Entscheidung des Arbeitgebers: genehmigt, teilweise genehmigt oder abgelehnt – inkl. verbleibendem Urlaubsanspruch
